+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Требования к кассовому чеку для авансового отчета

Требования к кассовому чеку для авансового отчета

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:. Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подотчетное лицо приобрело товары, оплатив их наличными денежными средствами. Ему был выдан кассовый чек, содержащий перечень товаров.

Достаточно Ли Кассового Чека Для Авансового Отчета

Сотрудник, получивший от компании аванс на хозяйственные расходы или командировку в виде наличных денег или безналичного перевода, становится подотчетным лицом. Это значит, что в установленный срок с момента совершения трат или возвращения из поездки он обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, составленный должным образом.

Так как авансовый отчет обосновывает понесенные сотрудником расходы, к нему обязательно должны прикладываться первичные документы, которые могут их подтвердить. Подтверждающие документы необходимы для того, чтобы бухгалтер мог приобщить эти траты к общехозяйственным и уменьшить налогооблагаемую базу. К этим документам предъявляются достаточно строгие требования, выполнение которых регулярно проверяют контролирующие органы.

В качестве первичных документов, которые можно приложить к отчету для подтверждения расходов, подходят:. При покупке товара или оказании услуги подотчетному лицу на руки выдается документ — чек ККТ контрольно-кассовой техники. Он может быть кассовым или товарным. Для авансового отчета важно, чтобы в этом чеке содержалась следующая информация:. Все эти требования к чекам прописаны в п. При этом фиксированной формы для составления товарного чека нет — продавец или поставщик услуги вправе самостоятельно составлять этот документ, ориентируясь на требования законодательства к его содержанию.

Для полноты информации подотчетному лицу желательно предоставлять в бухгалтерию кассовый и товарный чеки вместе, однако возможны ситуации, когда предъявить можно только один из них.

Например, только товарный чек без кассового выдают своим покупателям предприятия и индивидуальные предприниматели, работающие по системе ЕНВД единый налог на вменённый доход и патентной системе налогообложения. В случае, если подотчетный сотрудник приобретал товар или услугу в такой организации, он может использовать товарный чек вместо кассового. Важно, чтобы в нем указывались все необходимые реквизиты, в том числе сведения о том, кто выписал товарный чек, с подписью ответственного лица.

Если услугу или товар реализует организация, на товарном чеке в обязательном порядке проставляется и печать. Для индивидуальных предпринимателей это требование не действует. Кассовый чек также можно предоставить без товарного. Однако возможна ситуация, когда в документе не прописывается наименование товара или услуги — в этом случае использовать кассовый чек как полноценное подтверждение уже невозможно — нужно прикладывать товарный чек с расшифровкой позиций или накладную, где также построчно будут прописаны полученные товары или услуги.

Первичные документы могут предоставляться в бумажном или электронном виде. В первом случае важно сделать их копии, так как кассовая лента со временем постепенно выцветает, а нанесенная на нее информация становится нечитаемой.

Использовать такой документ при проверках контролирующих органов невозможно. У электронного подтверждающего документа есть немаловажное преимущество — он содержит весь объем необходимой информации согласно требованиям законодательства, бессрочно хранится и может быть распечатан в любой момент. Если чек не может быть предоставлен подотчетным лицом например, при покупке товаров у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в качестве замены подойдут:.

Эти документы должны содержать имя, отчество и фамилию продавца, ИНН, а также дату и сумму сделки. В расписке указывается сотрудник, получившей товар или услугу, либо наименование организации, если он действует по доверенности. В бланке строгой отчетности могут быть указаны только ФИО, так как эта форма оформляется при оказании услуг населению.

В этом случае прописывается наименование товара или услуги и ФИО подотчетного сотрудника, а в своем отчете он обосновывает принадлежность трат организации. Существуют бизнес-приложения, делающие работу с любыми подтверждающими документами максимально простой и комфортной.

Приложение Hamilton Авансовый отчет удобно как для подотчетных лиц, так и для руководителей компании. Первые получают возможность создавать авансовый отчет в режиме онлайн, мгновенно прикрепляя к нему фото или сканы всех подтверждающих документов. Вторые могут легко контролировать и утверждать все расходы подотчетных сотрудников. При этом авансовый отчет и все приложения к нему хранятся в электронном архиве, что позволяет руководителю или бухгалтеру просмотреть их в любой момент. Потерять или забыть нужный документ в таком случае просто невозможно.

Приложение гибко настраивается под локальные бизнес-практики и особенности учетной политики компании, а также работает с уже существующими программными комплексами и сложными ERP-системами. В результате процесс обработки авансовой отчетности становится оптимальным, экономически выгодным для компании и отнимает минимум рабочего времени у всех вовлеченных в бизнес-процесс сотрудников. Облачное приложение для эффективного управления авансовыми отчетами.

Облачное приложение для оперативного управления командировками. Чеки для авансового отчета. Чеки для авансового отчета: какие можно принимать?

Чеки для авансового отчета: есть ли альтернатива? Если чек не может быть предоставлен подотчетным лицом например, при покупке товаров у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в качестве замены подойдут: расписка; бланк строгой отчетности БСО. Оптимизация работы с чеками Существуют бизнес-приложения, делающие работу с любыми подтверждающими документами максимально простой и комфортной.

Похожие материалы Как оформить командировку в выходной день Как оформить директору командировку Использование и подписание ЭЦП. Мы используем сервисы веб-аналитики, файлы cookie, а также можем обрабатывать Ваши персональные данные. Продолжая использовать этот веб-сайт, Вы выражаете согласие с тем, что информация о Вашем визите и активности на этом веб-сайте может быть собрана и обработана с помощью файлов cookie, других аналогичных по назначению средств и сервисов веб-аналитики.

Подробности в Политике о веб-аналитике и файлах cookie. Ваши персональные данные могут быть собраны и обработаны в случаях и на условиях, изложенных в Политике в отношении обработки персональных данных , с которой мы просим Вас ознакомиться перед использованием сайта.

Особенности авансового отчета без кассового чека

Тем более что кассовый чек выдается не самой организации, а физическому лицу обычно ее сотруднику , через которое был произведен расчет с контрагентом или совершена покупка. Таким образом, чек ККТ подтверждает лишь то, что работник а не компания рассчитался с продавцом за приобретенные у него товары, работы, услуги. В свою очередь этот сотрудник отчитывается перед организацией за израсходованные деньги путем составления и подачи в бухгалтерию авансового отчета с приложением к нему кассовых и товарных чеков, квитанций к приходным кассовым ордерам, бланков строгой отчетности и других документов, подтверждающих факт оплаты. Именно на основании авансового отчета и товарных, а не кассовых чеков компания принимает к учету товарно-материальные ценности, приобретенные для нее сотрудником за наличный расчет. Если выполненная операция, облагается НДС, то к документам приобретения товаров, работ, услуг должны быть приложены счета-фактуры. Вид и содержание счетов-фактур регламентируют ст.

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

Сотрудник, получивший от компании аванс на хозяйственные расходы или командировку в виде наличных денег или безналичного перевода, становится подотчетным лицом. Это значит, что в установленный срок с момента совершения трат или возвращения из поездки он обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, составленный должным образом. Так как авансовый отчет обосновывает понесенные сотрудником расходы, к нему обязательно должны прикладываться первичные документы, которые могут их подтвердить.

Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем БСО. Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем квитанцию ПКО. Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение ;. В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки.

Компенсации приобретателям жилья г.

С 1 июля года бухгалтеры должны принимать от работников документы на подотчет по новому списку. Старый порядок использовать нельзя. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП ст.

Документы к авансовому отчету требования

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах наименование, цена, стоимость. Действителен ли товарный чек без кассового чека?

.

Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо?

.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019?

.

Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки. о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Для авансового отчета товарный чек без кассового чека подтвердит.

Чеки для авансового отчета

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Святополк

    Обращайтесь в органы. ой этой маланчикус

  2. lyndrastneck

    Единственный вариант это отслюнявить на лапу

  3. sunsgimer

    Уважаемый Тарас! Всегда смотрю Ваше видео и за это Вам огромная благодарность! В них я вижу решение своих проблем!

  4. portfreefpat

    Расскажите про налог на коммерческую недвижимость. Есть не работающий магазин, я уже не предприниматель, а меня заставляют платить за него налог и не маленький